Microsoft 365 – Kancelář rychle, snadno a bezpečně
Pod názvem Microsoft 365 se skrývá řešení společnosti Microsoft, díky kterému lze využívat kancelářské aplikace a další užitečné služby poskytované za pravidelný (nejčastěji měsíční či roční) poplatek.
Svým pojetím je tedy služba alternativou k nákupu klasického „krabicového“ softwaru či permanentních elektronických licencí, kdy celou (mnohdy) i vysokou částku za pořízení zaplatíte hned na začátku. Níže v článku si vysvětlíme, že pro mnoho uživatelů nebo plánovaných způsobů nasazení jde o alternativu šikovnou a praktickou.




Vybere si každý
Řešení Microsoft 365 je dostupné ve variantách pro různé zákazníky (domácnosti, firmy, školy apod.), které se liší svými funkcemi (a cenami). Bez problémů jej tedy mohou využít jak domácí uživatelé, tak i menší či větší firmy nebo vzdělávací či jakékoli jiné instituce.
Co všechno Microsoft 365 přináší
Uživatelé se mohou těšit na známé programy balíku Office, jako jsou Word, Excel, PowerPoint, Outlook a další. Tyto nástroje jsou navíc dostupné jednak jako klasická aplikace, tak i online prostřednictvím webového prohlížeče. Dále je standardní součástí např. prostor na sdíleném online úložišti OneDrive, přístup k inteligentní asistence a galerii prémiových šablon, fotek, ikon a písem ve Wordu, Excelu a PowerPointu, e-mail a kalendář, nástroje pro týmovou spolupráci a komunikaci a dle konkrétní varianty pak i další pomůcky určené převážně pro podnikové zákazníky. To vše včetně špičkového zabezpečení a průběžně aktualizované, což je v dnešní době takřka nezbytné.
Flexibilní čerpání
Zejména ve firemním prostředí, kde se může v průběhu času výrazně měnit počet uživatelů (zaměstnanců), může být výhodou možnost počty aktivních licencí flexibilně měnit (lze i z měsíce na měsíc). Hodit se to může např. i pro dočasné zaměstnance, brigádníky či jiné pracovníky, kteří jsou najímáni na krátkou dobu. Společnost tak zkrátka může vždy platit skutečně jen a pouze za to, co aktuálně využívá. Není tak nutné hromadit klasické „krabicové“ licence, které pak ve výsledku možná nejsou ani využité. Domácí uživatelé mohou naopak využít nabídku Microsoft 365 pro rodiny, kdy za jeden měsíční (či roční) poplatek může Office aplikace a další služby (včetně úložiště OneDrive) používat až šest lidí (přičemž každý až na pěti zařízeních).To vše opět včetně spolehlivého zabezpečení díky aplikaci Microsoft Family Safety.
Kdykoli a kdekoli
Již jsme si řekli, že s Microsoft 365 se nemusíte spoléhat jen aplikace pro osobní počítače, případně pouze na platformu Windows. Je tomu právě naopak. Kromě Windows jsou podporovány i systémy macOS, iOS a Android. Vedle stolních a přenosných počítačů tak lze Microsoft 365 využívat i na mobilních telefonech, tabletech nebo na dnes stále populárnějších konvertibilních zařízeních. Služby navíc nejsou dostupné jen prostřednictvím klasických aplikací, ale také online přímo ve vašem webovém prohlížeči, takže se k nim lze rychle a bezpečně přihlásit přímo prostřednictvím uživatelského účtu např. na zapůjčeném počítači nebo třeba ve škole (což se může kdykoli hodit např. pro přístup ke své poště či kalendáři nebo k souborům uloženým na sdíleném úložišti One-Drive).
Brzy i Windows
Letos v létě Microsoft představil také službu Windows 365, prostřednictvím které nastínil i svou vizi pro nejbližší budoucnost. Pokud jste předchozí řádky četli pozorně, pravděpodobně jste došli ke správnému závěru, že podobně jako Microsoft 365 bude již brzy možné přímo z cloudu (a za předplatné) vzdáleně a univerzálně používat kompletní Windows 10, respektive Windows 11. A to opět velmi flexibilně a na různých zařízeních.
Závěrem
Ačkoli je mnoho jednotlivců i firem stále přesvědčeno, že nejlepším způsobem pořízení softwaru je jeho vlastnictví prostřednictvím trvalé licence, současný svět nabízí mnoho alternativ. Placení různých služeb, ale třeba i muziky, filmů a seriálů, dnes prostřednictvím předplatného (nejčastěji na měsíční bázi) probíhá zcela běžně a často se nad ním již ani nijak nepozastavujeme. Proč takto tedy nevyzkoušet používat i Office? Argumentů, proč do toho jít, se nabízí celá řada…
Autor: František Doupal, zdroj: www.rmol.cz
